NetVoiX lleva varios años trabajando con uno de los mayores distribuidores de extrusiones de aluminio personalizadas y estándar. A lo largo de los años, la empresa ha utilizado SharePoint On-Premises como su principal plataforma de colaboración y gestión de documentos. Como parte de su estrategia de transformación digital, migrar de SharePoint On-Premises a SharePoint Online era el siguiente paso, aprovechando así las capacidades de Microsoft 365.

A medida que la empresa crecía, se enfrentaba a numerosos retos con la plataforma local. La infraestructura estaba anticuada, requería constantemente recursos adicionales y generaba frustración en su base de usuarios debido a la ineficacia de los procesos de recuperación de documentos y colaboración. Con una escalabilidad limitada y muchos cuellos de botella en el rendimiento, la empresa necesitaba una solución escalable y moderna para evitar incurrir en costes adicionales por el hardware, el software y el mantenimiento continuo.

Los objetivos principales de la migración eran:

1. Migre a SharePoint Online (SPO) para mejorar las funciones y la seguridad.
2. Mejorar la gestión de documentos y las capacidades de colaboración.
3. Minimice el tiempo de inactividad y las interrupciones de las operaciones en curso.

NetVoiX colaboró con las partes interesadas para evaluar el entorno SharePoint existente e identificar el contenido, los flujos de trabajo y las personalizaciones. Esta evaluación se utilizó para crear un plan de migración detallado que tenía en cuenta los volúmenes de datos, el acceso de los usuarios, las aplicaciones empresariales y los flujos de trabajo, entre otros aspectos.

Empezamos creando un nuevo shell de SharePoint Online para utilizarlo como punto final de la migración. Esta nueva arquitectura se diseñó teniendo en cuenta la escalabilidad para el crecimiento futuro. Una vez creado el shell, comenzamos los esfuerzos de migración utilizando la aplicación Microsoft SharePoint Migration Tool para ejecutar una migración por fases (departamento por departamento). Este enfoque por fases también minimizó el tiempo de inactividad de los usuarios y permitió a todos realizar la transición sin problemas. Después de cada fase, los usuarios realizaron pruebas rigurosas para garantizar la integridad, la seguridad y el rendimiento de los datos.

Tras completar las fases de migración y probar cada una de ellas, se llevó a cabo una formación exhaustiva para familiarizar a las partes interesadas más importantes con las nuevas características y funcionalidades de SharePoint. Además, preparamos guías paso a paso para crear nuevos flujos de trabajo dentro de la plataforma en línea.

Como resultado del cambio de SharePoint On-Premises a SharePoint Online, la empresa ha obtenido muchos resultados positivos. Entre ellos:

• Mejora de la colaboración entre equipos distribuidos gracias a una colaboración optimizada con un mejor uso compartido de documentos y control de versiones.
• Mayor seguridad gracias a las sólidas medidas de seguridad de SharePoint Online que protegen los datos confidenciales.
• Mayor eficacia al reducir los tiempos de recuperación de documentos.
• Escalabilidad para el crecimiento futuro con la infraestructura en línea.

La exitosa migración a SharePoint Online abordó los retos existentes y posicionó a la organización para el crecimiento y la colaboración futuros. El proyecto es un testimonio de los beneficios de la planificación estratégica, la ejecución cuidadosa y las iniciativas centradas.

Libere el poder de la migración sin fisuras.

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