Revisión de la infraestructura informática de la escuela comunitaria

Proyecto informático escolar en Florida
Configuración de la infraestructura informática en la escuela de Florida

Resumen

Esta escuela comunitaria, con una capacidad actual de aproximadamente 1,200 estudiantes, se destaca por su calidad educativa y los logros sobresalientes de sus graduados, quienes continúan sus estudios en reconocidas universidades como la UM, UF y UCF, entre otras.

Industria:
Educación
Servicios:
Primaria, Secundaria y Bachillerato

Desafío

En el sector de la educación, la escuela enfrentó el desafío de mantener la estabilidad de su infraestructura de TI (red, nube, conexión inalámbrica y seguridad) para asegurar el funcionamiento diario. Sin embargo, se encontraron con varios problemas que requirieron una renovación completa de la red y la infraestructura inalámbrica en un tiempo récord debido a las cortas vacaciones de verano.

Para abordar este proyecto, era necesario actualizar equipos, licencias, recursos humanos, herramientas de seguimiento y plan de acción de la estructura. La escuela buscó un proveedor de servicios capaz de enfrentar estos desafíos y comprender los aspectos financieros del proyecto.

Solución

La solución involucró la colaboración con NetVoiX Inc para proponer una nueva topología que garantizara la evolución y escalabilidad adecuadas de la infraestructura, sin comprometer el funcionamiento y la estabilidad del servicio. Se diseñó toda la infraestructura, se validaron los equipos existentes y el hardware a utilizar, se realizó el licenciamiento adecuado y se planificó el tiempo y esfuerzo necesarios para ejecutar el proyecto de manera impecable.

A pesar de las dificultades de la pandemia, se logró llevar a cabo el proyecto. Se utilizaron herramientas financieras para ayudar a la escuela a costearlo sin desequilibrar el presupuesto.

El despliegue de la infraestructura representó un gran desafío debido a la sensibilidad de los equipos a reemplazar. Se requirió ejecución meticulosa, atención a los detalles, comprensión del flujo de red, cobertura inalámbrica en todo el edificio, requisitos de seguridad y gestión del tiempo para completar el proyecto.

Resultados

Los resultados fueron evidentes, incluso antes de que los estudiantes regresaran a la escuela. El cambio de un modelo reactivo a uno proactivo comenzó a ahorrar tiempo y recursos desde el primer día. Tanto el departamento de TI como NetVoiX pudieron aumentar el potencial y profundizar en el comportamiento de la red para mejorar continuamente y prevenir problemas futuros, especialmente ahora que la escuela adopta un modelo híbrido de educación presencial y en línea, lo que aumenta la demanda de rendimiento.

La escuela ha dado la bienvenida a los estudiantes en un entorno completamente diferente al año escolar anterior. Esto condujo a un Acuerdo de Servicio Gestionado a largo plazo entre ambas partes, lo que permite implementar las mejores prácticas y llevar la eficiencia de la escuela al máximo nivel.